1. تعریف روشن و دقیقی از موفقیت برای خود به دست آورند.
2. اهداف دراز مدت و کوتاه مدت کار و زندگی خود را تعیین کنند.
3. اصول مدیریت زمان به عنوان رکن اساسی موفقیت در هر زمینه بشناسند.
4. به پیدا کردن آگاهی کافی نسبت به روشهای موثر مدیرت زمان، راه رسیدن به موفقیت را برای خود هموار کنند.
تقسیم بندی کارها:
1- مهم و فوری
2- مهم اما غیر فوری
3- فوری اما غیر مهم
4- کم اهمیت و غیر فوری
5- بیهوده و وقت گیر
روش کار :
1. فهرست اهداف دراز مدت خود را بنویسید.
2. درجه اولویت این اهداف را تعیین کنید و مقابل هر هدف بنویسید.
3. فهرست کارهای لازم برای نیل به اهداف با اولویت «یک» را تهیه کنید.
4. کارهای با اولویت «یک» را طبق برنامه انجام دهید.
راهزنان وقت :
1. سلام و تعارف بیش از حد با دیگران
2. پذیرائی از مهمان های ناخوانده
3. انجام کارهای بدون پایه
4. مشغول شدن به کارهای کم اهمیت
5. مطالعه مطالب کم اهمیت و غیر لازم
6. شرکت در جلسات غیر ضروری
7. خودداری از تفویض اختیار
8. تلفن های مزاحم و طولانی
راه های صرفه جویی در وقت:
1. زنده کردن وقت مرده
2. استفاده از وقت سفر
3. انجام کارها به طور همزمان
4. کم کردن وقت خواب
5. کنترل بیشتر روی وقت تفریح
6. «نه» گفتن به درخواستهای غیر مهم
7. عقب انداختن کارهای کم اهمیت